Офис для фирмы – купить или арендовать?

Вопрос «снимать или купить?» периодически встает не только перед народом, озабоченным квартирным вопросом, но и перед фирмами, решающими аналогичную проблему. Так же как и на рынке жилья, арендные ставки на офисные помещения растут. Может быть, не стоит платить эти деньги «дяде», то есть хозяину офиса, а набраться духу и купить рабочее помещение для любимой компании?

Бремя собственности.
С одной стороны, арендуя офис, руководство фирмы значительно облегчает себе жизнь. Ведь по аренде «квартирующая» фирма платит только издержки, а для покупки недвижимости понадобится сразу солидная сумма. Став полноценной хозяйкой, фирме придется самой столкнуться с проблемами, которые прежде решались как бы сами собой — ими занималась управляющая компания (если речь идет об офисах класса А и В). Это техническое и коммунальное обслуживание строения, текущий и капитальный ремонт, охрана и клиннинг здания, некоторые другие расходы.

Кроме того, некоторые препятствия могут возникнуть уже на стадии приобретения помещения. Вообще, процедура покупки коммерческих метров — гораздо более сложная, чем покупка жилья. Необходимый минимум требуемых бумаг — справка из БТИ, правоустанавливающие документы на объект, документы продавца и покупателя. Но в каждом случае пакет документов требуется свой, и, самое главное, очень тяжело его собрать. Зачастую отсутствуют важные документы, бывает, неясно даже, кому принадлежит площадь. Особенно это касается старого фонда — административных зданий, бывших промзон. Путаница с документами досталась в наследство от девяностых годов, когда бывшую госсобственность самозабвенно приватизировали.
Так что на сбор всех необходимых справок и разрешений при самых благоприятных обстоятельствах уйдет не менее двух-трех месяцев, обычно на полное оформление собственности уходит год. Еще год, по мнению многих экспертов, уходит на «решение всех вопросов» с ремонтом и коммунальными службами, и еще год — собственно, на становление бизнеса, если он связан с каким-то производством.
Учтем еще и высокие налоги на имущество, которые придется платить собственнику нежилого помещения.

В связи с этим эксперты рекомендуют ограничиться арендой нежилого помещения, если коммерческий проект запланировал на срок до трех лет.
Если же компания реализует долгосрочный бизнес-проект на срок более трех лет, имеет смысл инвестировать средства в покупку нежилой недвижимости.